De situatie kan zich voordoen dat meerdere kandidaten – en met verschillende achtergronden – geschikt zijn voor een functie. Denk dan bijvoorbeeld aan een kandidaat uit het doelgroepregister Banenafspraak, een re-integratiekandidaat uit de eigen organisatie en een herplaatskandidaat, dat laatste wil zeggen een medewerker die door reorganisatie zijn of haar baan heeft verloren.
In veel CAO’s, en de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling, staat opgenomen dat interne kandidaten in zulke gevallen voorrang krijgen.
Re-integratie en herplaatskandidaten gelden beide als interne kandidaten.
Uitgaande van gelijke geschiktheid, kan bijvoorbeeld de duur van de herplaatsingsperiode een laatste wegingsfactor zijn. Wordt in de vastgestelde herplaatsingsperiode geen nieuwe baan gevonden, volgt immers ontslag. In de hypothetische situatie dat de herplaatsingsperiode van de kandidaat al bijna voorbij is, terwijl de re-integratieperiode van de andere kandidaat net is begonnen, zou een organisatie de voorkeur kunnen geven aan de kandidaat die de minste tijd heeft om een nieuwe functie te vinden.
